BD NEPTUNO - EJERCICIO Nº 7- OBTENER LOS SUBTOTALES DE VENTAS POR CATEGORÍA

Enunciado del supuesto nº 7:

En otra diapositiva obtener los subtotales de Ventas por Categoría

1. Access

Abrimos la BD Neptuno.mbd dentro del programa Access y nos vamos a Consultas.

1.1. Abrimos una consulta en vista diseño. Bajamos las tablas Productos y Categorías y bajamos los campos que nos son necesarios para realizar la consulta (Nombre del producto, Categorías, Precio Unidad y Unidades en Existencias).

1.2. Le damos a Vista Diseño.

1.3. Hacemos Edición, Seleccionar todos los registros.

Damos botón derecho y copiar.

2. Excel.

2.1. Abrimos Excel y nos posicionamos en la celda A1 de la Hoja 1 y pegamos los datos importados de Access.

Cambiamos el alto de filas y el ancho de columnas para mejorar el formato y obtenemos la tabla.

2.2. Ahora vamos a hallar el importe que se obtendrá del producto entre Precio Unidad y Unidades en existencia =c2*e2. Tras obtener el importe de la primera celda arrastramos el resultado al resto de las celdas.

2.3. Vamos a Datos, Ordenar y Ordenar por categoría.

2.4. Vamos a Datos, Subtotales por Categoría, Suma y Producto.

2.5. Vamos al nivel 2 de los subtotales y los datos que se obtienen se copian para exportarlos a Power Point.

3. Power Point

Abrimos Power Point. Insertamos una nueva diapositiva con el diseño de título y cuerpo con viñeta al que le quitamos la viñeta con el botón de viñetas y copiamos los datos de Excel que tenemos en el portapapeles. Vemos aquí la diapositiva en vista preliminar una vez dado el formato adecuado.

Finalmente deberemos guardar los archivos en caso de no haberlo hecho paulatinamente, teniendo un nuevo archivo en Access (consulta), un archivo en Excel (los subtotales en el tercer nivel) y otro en Power Point (una diapositiva conteniendo la tabla).

Invitación

Os invito a pasar este fin de semana a la piscina!!!

receta cocina

BIZCOCHO DE YOGUR



Un yogur
La misma medida 2 de azúcar moreno
3 de harina semi-integral
1 de aceite de girasol (3/4 más o menos)
3 huevos
Un sobre de levadura
Chocolate gordo
Almendras tostadas


Mezclar con la batidora el yogur, las yemas de los 3 huevos, el aceite y el azúcar. Mezclar la harina con la levadura y añadir a la masa. Picar en la picadora un buen trozo de chocolate y después las almendras, añadir a la masa. Montar las claras y añadir.
Untar un molde con aceite y echar la masa. En el horno a170º 40 minutos aprox.

Explicación del ejercicio 8

EXPLICACIÓN DEL EJERCICIO 8


Para crear un certificado, realizado por el gerente, a cada empleado de las ventas conseguidas por cada vendedor, usaremos la opción de combinar correspondencia. Para ello deberemos seguir los siguientes pasos:


1º- Realizar una consulta en Access de las ventas realizadas por cada vendedor. Sería interesante reflejar en esta consulta el nombre y apellidos del empleado, así como el importe en ventas de cada uno. En la base de datos este importe se consigue multiplicando el precio de cada unidad vendida por la cantidad. También podemos agregar si queremos la fecha de venta, etc.
2º- Copiaremos la consulta y la pegaremos en un documento de Excel que guardaremos en una carpeta x.
3º- Una vez tenemos la consulta realizada podemos disponernos a realizar la carta, dejando espacios en blanco donde vamos a insertar posteriormente el nombre y apellidos de cada empleado así como su resultado en ventas (importe).
4º- Una vez realizada la carta, desde el menú herramientas, seleccionamos la opción de cartas y correspondencia y después la de combinar correspondencia.
5º- Se abre un asistente en la parte izda. del ordenador, donde hay que realizar seis pasos:

• En el paso 1 indicaremos que es una carta el tipo de documento que estamos trabajando.
• En el paso 2 seleccionaremos la opción de utilizar el documento actual.
• En el paso 3 daremos a la opción examinar y buscaremos la carpeta x, donde hemos guardado la consulta de ventas por empleado. Se abrirá una ventana donde se reflejarán esos vendedores y ventas como destinatarios para combinar correspondencia, seleccionaremos los que queramos o si son todos, seleccionar todo, aceptar y cerrar la ventana.
• En el paso 4 nos indica que escribamos la carta. Como ya la tenemos hecha, clickamos en la opción más elementos. Se nos abre una venta de insertar campos de combinación con las tres opciones que nos van a interesar: nombre, apellidos e importe. Poniendo en la carta previamente el cursor donde queremos insertar el campo correspondiente lo seleccionamos e insertamos.
• En el paso 5 podemos realizar una vista previa de las cartas, buscar un destinatario concreto e incluso cambiar la lista de los mismos y excluirlos.
• En el paso 6 podemos editar las cartas individuales e imprimirlas.
  
  De esta manera cada vez que queramos combinar correspondencia con esta consulta esta combinación se actualizará constantemente, no teniendo que repetir todos y cada uno de los pasos cada vez que un empleado quiera un certificado de ventas.

Nos vamos a tomar CAFE

Ejercicio 3 curso cámara fecha 25/11/08

En Access creamos una consulta nueva en vista diseño.

Seleccionamos las tablas necesarias: Productos, DetallePedidos, Clientes, Pedidos.

Bajamos los campos que nos interesen: IdEmpleado (Pedidos), NombreCompañía (Clientes), FechaPedido (Pedidos), PrecioUnidad (DetallePedidos),
Cantidad (DetallePedidos) y IdCategoría (Productos).

En vista usuario seleccionamos la tabla entera pinchando en la intersección entre encabezados columna y la barra de la izquierda

Con botón derecho del ratón sobre la tabla, copiar.

Abrir nuevo libro de Excel y en la celda A1 botón derecho pegar. Guardar.

Otra opción hubiese sido hacer un informe pues tenemos la posibilidad de analizar ese informe en Excel o en Word- Icono “vínculo con office”.

EJERCICIO 2

Para crear una consulta en access para analizar las ventas que realiza cada vendedor.

1. Buscar base de datos Neptuno, INICIO, BUSCAR, TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS ,PONER EL NOMBRE (NEPTUNO)
2. En Access crear una consulta para analizar las ventas que realiza cada vendedor: IR A ACCESS, CREAR UNA CONSULTA, ELEGIR LAS TABLAS (detalles de pedido, pedido y empleados) DE EMPLEADOS BAJAMOS APELLIDO Y NOMBRE , DE DETALLE DE PEDIDOS BAJAMOS PRECIO UNIDAD Y CANTIDAD Y HACEMOS EL IMPORTE:[PrecioUnidad]*[Cantidad]
3. Para obtener la suma de cada vendedor quitamos los campos Precio Unidad y Cantidad, BOTON AUTOSUMA , AGRUPAR POR , SUMA Y MOSTRAR.

ESPERO QUE LO ENTENDAIS, UN SALUDO , GIOVANNA

Ejercicio Nº5: Para realizar este ejercicio de una tabla dinámica gráfico dinámico donde hay que comprobar las ventas por vendedor y año, parece facil vedad! alguien me hecha una mano....

Ejercicio Final

Trabajos a realizar

1. Este documento compártelo mediante google docs con tu compañero/a de tu izquierda. Este hará lo mismo de forma que en cadena lo compartáis todos(ricardo)

2. En Access crear una consulta para analizar las ventas que realiza cada vendedor ( buscar la base datos neptuno.mdb)(giovanna)

3. Pasar toda la información sobre ventas a Excel. (Mirari)

4. En Excel realizar unos subtotales para calcular las ventas por vendedor (Kontxi)

5. Realizar una tabla dinámica y gráfico dinámico, donde comprobar las ventas por vendedor y año (Isabel)

6. En Power Point crear una presentación nueva, donde una de las diapositivas, contenga el gráfico realizado en Excel (Ana)

7. En otra diapositiva necesitamos los subtotales de ventas por categoría. (Elena)

8. En Word esto es "combinación de correspondencia" -Ricardo tiss 25/11/08 13:23 crear un certificado para cada empleado donde el gerente certifique las ventas realizadas por cada uno de los vendedores. (carlota)

9. En Word enviar una carta a cada cliente ( de Neptuno), con su dirección personalizada. Esta carta debe contener al menos un gráfico (hecho en Excel, donde se analicen las ventas de la empresa por cliente .

10. Crear un Word Art que sea el logotipo de la empresa. Incorporarlo a la plantilla de las diapositivas y en Word en el encabezado de todas las cartas que se envían a clientes.

11. Buscar en internet fotografías de una resolución “alta” y guardarlas.

12. Incluir una de estas imágenes como fondo de las diapositivas de Power point

13. Incluir otra imagen como fondo de la carta a los clientes ( como marca de agua)

14. Acceder al blog del curso

15. Escribir un artículo sobre uno de los trabajos realizados. (con capturas de pantalla y detalle de los pasos realizados).